Audit Oh Audit : Audit Siklus Penggajian
"Note From Aza: Seberapapun besarnya logika mu mengatakan ITU BENAR, jangan lakukan jika hatimu berkata JANGAN. Karena hati tahu bagimana otak bekerja"
AUDIT SIKLUS PENGGAJIAN DAN KEPEGAWAIAN
Perbedaan penting
antara siklus pengkajian dan kepegawaian dan siklus lain pada audit yang umum:
•
Hanya
ada satu golongan transaksi untuk pengajian.
•
Transaksi
– transaksi lebih signifikan dari pada akun-akun neraca terkait.
•
Pengendalian
interen atas pengajian pada kebanyakan perusahaan umumnya efektif, bahkan pada
perusahaan kecil sekalipun.
Secara keseluruhan
tujuan didalam audit penggajian dan kepewaian yaitu untuk mengevaluasi saldo
akun yang dipengaruhi siklus itu dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip
akuntansi yang berlaku umum.
Dua tujuan Audit utama terkait
saldo dalam pengujian hutang penggajian adalah :
- Yang masih terutang dalam neraca saldo dinyatakan dengan jumlah yang benar (keakuratan) dan
- Transaksi dalam siklus penggajian dan kepegawaian dibukukan dalam priode yang benar (Pisah Batas)
Dokumen dan
catatan-catatan untuk menilai resiko pengendalian dan mendesain pengujian
pengendalian dan pengujian substantive terhadap transaksi :
•
Catatan
Kepegawaian (Personal Recard)
•
Formulir
Otoritas Pengurangan (Deduction Authorization Form)
•
Formulir
Otoritas Tarif (Rate Authorization Form)
•
Pencatatan
Waktu dan Penyiapan Pembayaran Gaji (Timekeeping & Payroll Preparation)
•
Kartu
Absen (Time Cards)
•
Tiket
Waktu Kerja (Job Time Ticket)
•
Berkas
Transaksi Gaji (Payroll Transaktion File)
•
Jurnal/Daftar
Gaji (Payroll Journal/Listing)
•
Berkas
Induk Gaji (Payroll Master File)
•
Pembayaran
Gaji (Payment Payroll)
•
Cek
Gaji (Payroll Check)
•
Rekonsiliasi
Akun Bank Gaji
•
Rekonsiliasi
Surat Pemberitahuan Pajak Gaji dan Pembayaran Pajak
•
Formulir
W-2
Pengendalian-pengendalian
kunci untuk siklus penggajian dan kepegawaian guna mengestimasi pengendalian
resiko :
•
Pemisahan
Tugas yang Memadai
•
Otoritas
yang Tepat
•
Dokumen
dan Catatan yang memadai
•
Pengendalian
Fisik terhadap Aktiva dan Catatan
•
Pemeriksaan
Independent terhadap Kinerja
•
Penyusunan
Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan
•
Pembayaran
Pemotongan Pajak Penghasilan dan Pemotongan Lain Tepat Waktu
•
Hubungan
antara Gaji dan Penilaian Persedian
Pengujian
Penggajian Fiktif
Komentar